연말정산 시즌이 되면 부양가족 정보를 변경하거나 추가, 삭제해야 하는 경우가 많습니다. 홈택스에서 직접 간편하게 부양가족 정보를 수정하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다. 이 글을 통해 번거로운 절차를 쉽게 해결해 보세요.
목차
1. 부양가족 기본 개념과 홈택스 등록 정보
부양가족이란 근로자 본인이 생계를 같이 하면서 세법상 연말정산 공제를 받을 수 있는 가족을 의미합니다. 여기에는 배우자, 직계존속(부모님), 직계비속(자녀), 입양자 등이 포함됩니다.
별거 중이라도 생계가 같이라면 부양가족으로 인정받을 수 있습니다.
홈택스 부양가족 등록 시 참고사항:
- 배우자 및 직계비속은 주소지가 달라도 생계가 같이라면 등록 가능
- 직계존속도 주거가 달라도 생계공유 시 인정
- 미성년 자녀는 본인 인증 절차가 간편하게 진행됨
- 입양아 및 외손자도 동일한 기준 적용
2. 부양가족 관리 전 반드시 체크해야 할 사항
부양가족을 변경하거나 추가, 삭제하기 전에 다음 사항을 반드시 확인하세요.
- 동일한 가족을 여러 사람이 부양가족으로 신청할 수 없습니다. 예를 들어 어머니를 형제가 이미 등록했다면, 본인이 등록하려면 기존 제공동의를 취소해야 합니다.
- 부양가족의 소득 및 공제자료 제공동의가 필수입니다. 부양가족 본인이 제공동의를 해야만 내 연말정산에 자료가 반영됩니다.
- 주소지가 다를 때는 신청 방법이 달라집니다. 주소가 다른 경우 온라인, 팩스, 또는 세무서 방문 신청이 필요할 수 있습니다.
3. 홈택스에서 부양가족 변경·추가·삭제 절차 안내
3-1. 홈택스 로그인 및 진입
우선, 공동인증서 또는 간편로그인을 통해 홈택스에 접속합니다.
- 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘장려금·연말정산·전자기부금’ 메뉴를 선택합니다.
- ‘연말정산간소화’ -> ‘부양가족 자료제공 동의/조회’ 탭으로 이동합니다.
3-2. 부양가족 자료제공 동의 신청
부양가족을 추가하거나 변경하려면 자료제공동의 신청을 먼저 해야 합니다. 동의 방법은 아래 세 가지 중 선택할 수 있습니다.
- 본인인증 신청: 부양가족이 휴대폰, 신용카드, 공동인증서 등 본인인증 수단으로 직접 신청
- 미성년 자녀 신청: 부모가 자녀 주민등록번호 입력 후 신청, 아주 간단합니다.
- 온라인 신청 또는 팩스 신청: 주소지가 다르거나 본인인증이 어려운 경우 온라인 작성 또는 팩스 제출 가능
3-3. 동의 취소 및 재신청(변경·삭제 시 필수)
기존에 다른 사람이 제공동의를 했던 부양가족을 본인이 새로 추가하려면
- 부양가족 명의로 로그인하여 기존 제공동의 내용을 ‘취소’ 신청합니다.
- 취소 후 다시 본인을 제공동의자(자료 조회자)로 지정하여 재신청해야 합니다.
3-4. 부양가족 목록 확인 및 관리
자료제공동의 상태가 정상으로 등록되었는지 홈택스 내 ‘부양가족 자료제공동의 조회’ 화면에서 반드시 확인해 주세요.
4. 홈택스 부양가족 자료 제공동의 시 주의할 점
동일 부양가족을 여러 명이 신청하면 동의가 불가하며, 기존 등록 동의가 있는 경우 반드시 그 동의를 먼저 취소해야 합니다.
- 동의 취소 후 다시 신청하는 과정은 반드시 부양가족 본인이 직접 처리하거나 부양가족 명의로 로그인하여 진행해야 합니다.
- 주소지가 다른 부양가족은 온라인신청, 팩스신청, 세무서 방문신청을 통해 자료제공동의를 요청하셔야 합니다.
- 부양가족이 외국인 등으로 가족관계증명서 발급이 어려울 경우 추가서류 제출이 필요할 수 있습니다.
TIP: 모바일 손택스에서는 부양가족 본인 명의 휴대전화로 제공동의가 가능하지만, 근로자가 부양가족을 대신 신청하려면 PC 홈택스를 이용하는 것이 안전합니다.