연말정산 시즌이 다가오면 꼭 필요한 것이 바로 연말정산 관련 각종 증명서입니다.
이 증명서들은 회사에 제출해야 공제 혜택을 받을 수 있어 매우 중요하죠.
오늘은 홈택스에서 쉽고 빠르게 각종 증명서를 발급받는 절차를 상세히 안내해 드리겠습니다.
목차
1. 홈택스 로그인 및 기본 준비
먼저, 집이나 회사에서 편리하게 이용할 수 있는 국세청 홈택스 홈페이지에 접속하셔야 합니다.
공인인증서(공동인증서) 또는 금융인증서가 필요하며, 이 인증서를 통해 본인 확인 절차를 거치게 됩니다.
인증서 준비 팁: PC, 모바일 홈택스 앱 모두 사용할 수 있으니 본인에게 편리한 경로를 선택하세요.
2. 연말정산 간소화 서비스 이용 방법
홈택스 로그인 후 상단 메뉴에서 장려금/연말정산/전자기부금 -> 연말정산 간소화를 클릭합니다.
여기서 연말정산에 필요한 소득·세액공제 자료 조회/발급 서비스로 이동하게 됩니다.
- 로그인 후 근로자 소득·세액공제 자료 메뉴 클릭
- ‘공제신고서 작성’ 클릭하여 공제받고자 하는 항목 선택
- 자료 제공 동의를 완료하고 본인의 소득·세액공제 내역을 조회
- 내역을 PDF 파일로 출력하거나 저장하여 회사에 제출
이 과정에서 가족 관계가 필요한 서류가 있으면 본인의 가족관계증명원이나 별도 제출서류가 요구될 수 있으니
미리 준비를 권장합니다.
3. 주요 증명서 종류별 발급 방법
소득·세액공제신고서
연말정산 간소화 서비스에서 가장 많이 발급하는 서류입니다. 아래 순서대로 진행하세요.
- ‘연말정산간소화’ 메뉴 진입
- 근로소득자용 ‘소득·세액공제신고서 작성’ 클릭
- 필요한 공제 항목 체크 후 신고서 자동 생성
- PDF 형태로 다운로드 및 출력 가능
원천징수영수증(근로소득 지급명세서)
이 서류는 회사가 국세청에 제출한 근로자의 연간 소득 및 세액 원천징수 내역이 담겨 있습니다. 발급 방법은 다음과 같습니다.
- 홈택스 로그인 → ‘소득·연말정산’ 메뉴 선택
- ‘지급명세서•원천징수영수증 내역’ 조회
- 해당 연도 선택 후 ‘보기’ 클릭 → PDF 저장 또는 출력
- 소득이 있는데 내역이 없으면 회사 신고 누락 가능성 확인
소득금액증명서
소득금액증명서는 근로소득 외에도 사업소득, 기타소득 등 소득금액을 공식적으로 증명하는 서류입니다.
- 인터넷 홈택스 또는 정부24에서 신청 가능
- 본인 신청은 온라인으로 즉시 발급되며, 대리인은 방문 신청 필요
- 발급 수수료는 없으며, 여러 기관 제출용으로 자주 사용됩니다.
4. 발급 받은 증명서 활용 팁
발급받은 증명서는 회사 인사팀에 제출하거나, 필요시 국세청에 직접 제출할 수 있습니다.
출력한 PDF 파일은 메일로도 전송할 수 있어 편리합니다.
반드시 제출 마감일을 확인하시고, 각 증명서의 발급 가능 기간이 정해져 있으므로 미리 준비하는 것이 중요합니다.
“홈택스 연말정산 간소화 서비스는 매년 갱신되는 소득 데이터와 공제 증빙 서류를 한 곳에서 쉽게 조회·다운받을 수 있도록 설계되었습니다.”
홈택스 연말정산 증명서 발급 Q&A
- Q1. 공인인증서가 없으면 증명서 발급이 안 되나요?
- 공동인증서, 금융인증서, 휴대폰 인증 등 본인 인증 수단이 다양하므로 적절한 인증 수단을 선택하시면 됩니다.
- Q2. 가족 자료 동의는 어떻게 하나요?
- 연말정산간소화 서비스 내 ‘자료제공 동의’ 메뉴에서 본인 및 가족의 소득·공제자료 제공에 동의하시면 됩니다.
- Q3. 미성년 자녀 공제자료도 홈택스에서 조회할 수 있나요?
- 부모가 ‘자료조회자’로 등록하면 자녀 공제자료도 간편하게 조회 가능합니다.