직장인이라면 한 해 동안 사용한 공제 서류를 회사에 제출해야 하는 연말정산 시기가 다가오는데요, 올해는 국세청 홈택스 ‘간편제출 서비스’를 이용해 PC나 모바일에서 간편하게 서류 제출하는 방법에 대해 단계별로 알기 쉽게 설명해 드립니다.
목차
- 1단계: 홈택스 접속 및 로그인
- 2단계: 연말정산 간소화 서비스 이용
- 3단계: 부양가족 자료 제공 동의 및 검토
- 4단계: 공제신고서 작성 및 추가 자료 등록
- 5단계: 간편제출로 회사에 서류 전송
1단계: 홈택스 접속 및 로그인
먼저 PC나 모바일에서 국세청 홈택스 홈페이지(hometax.go.kr)에 접속합니다. 공인인증서 또는 간편 인증(카카오, 네이버 등)으로 로그인하면 됩니다.
로그인 후에는 상단 메뉴에서 ‘연말정산 간소화’ 메뉴를 선택해주세요.
2단계: 연말정산 간소화 서비스 이용
‘연말정산 간소화 서비스’는 각종 보험료, 의료비, 교육비 등 연말정산에 필요한 공제내역을 국세청에서 한눈에 확인할 수 있게 제공하는 서비스입니다.
- 귀속 연도(예: 2024년)를 선택하세요.
- 한 해 동안 적립된 공제 항목별 내역을 정확히 확인합니다.
- 필요한 자료는 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
중요 사항
연말정산에 반영할 부양가족 관련 자료는 반드시 동의를 받아 등록해야 하며, 간소화 서비스에서 자동 조회되지 않는 의료비 등은 별도로 영수증을 챙겨야 합니다.
3단계: 부양가족 자료 제공 동의 및 검토
홈택스에서는 본인뿐만 아니라 본인의 부양가족 소득과 공제 관련 자료를 조회할 수 있도록 자료 제공 동의를 진행해야 합니다.
- 부양가족 등록 내역을 확인하고 필요한 경우 가족 정보를 정확히 입력하는 것이 중요합니다.
- 부양가족이 자료 제공에 동의하지 않으면 공제가 누락될 수 있으니 미리 동의를 요청하세요.
4단계: 공제신고서 작성 및 추가 자료 등록
홈택스 간소화 자료를 토대로 소득·세액 공제신고서를 직접 작성합니다. 이때 다음 내용을 꼼꼼히 확인해서 누락 없이 작성하셔야 합니다.
- 자동 조회된 간소화 자료와 본인이 직접 준비해야 하는 기타 증빙자료 구분
- 예를 들어, 기부금 영수증, 월세액 증명서, 교통비 등 별도 증빙서류 추가 등록
- 추가 공제 대상이 있는 경우에는 해당 내용을 신고서에 반영
작성 중에는 잘못된 공제 또는 중복된 내용이 없는지 꼼꼼히 검토하는 것이 중요하며, 특히 누락되기 쉬운 의료비 내역은 개별 병원에 요청해서 증빙 서류를 준비하세요.
5단계: 간편제출로 회사에 서류 전송
회사에서 ‘간편제출 서비스’를 도입한 경우, 홈택스에서 작성 완료한 공제신고서를 온라인으로 바로 회사에 제출할 수 있습니다.
- 작성 완료 후 ‘간편제출’ 버튼을 클릭합니다.
- 개인 정보 제공 범위를 조정할 수 있으며, 필요한 경우 동의 절차를 진행합니다.
- 서류 제출 후, 정상 제출 여부를 확인할 수 있는 화면이 나타납니다.
“회사 연말정산 담당자가 홈택스를 통해 근로자 기초자료를 등록해야 간편제출이 가능하니 회사에 미리 확인하는 것이 좋습니다.”
만약 회사가 간편제출 서비스를 이용하지 않는다면, 홈택스에서 출력한 신고서류를 출력하여 직접 제출해야 하니 이 점 참고하세요.
연말정산 간편제출 시 유의사항
- PDF 파일 암호 설정 금지: 홈택스에서 내려받은 파일은 반드시 암호 없이 저장해야 합니다.
- 서류 누락 주의: 간소화 서비스에 자동 반영되지 않는 항목은 별도로 준비하세요.
- 회사 내 시스템 확인: 회사마다 간편제출 도입 여부와 절차가 다르므로 인사나 재무 담당자와 미리 소통하는 것이 안전합니다.