연말정산을 준비하는 분들에게 빼놓을 수 없는 간소화 서비스 부양가족 자료제공동의 신청 절차에 대해 쉽게 설명드리겠습니다. 절차를 몰라 헤매지 마시고 아래 내용을 차근차근 따라해 보세요.
목차
간소화 서비스 부양가족 자료제공동의란?
근로자가 연말정산 시 부양가족의 의료비, 교육비 등 소득·세액공제 자료를 조회하려면 부양가족의 자료제공 동의가 반드시 필요합니다. 이 동의가 있어야 국세청 간소화 서비스에서 부양가족의 공제 자료를 쉽게 조회할 수 있기 때문입니다.
부양가족이 직접 또는 대리인을 통해 소득·세액 공제에 필요한 자료를 제공하는 것에 동의하는 절차를 ‘자료제공동의 신청’이라 하는데요, 이 동의 없이는 근로자가 부양가족 관련 공제 혜택을 받을 수 없습니다.
자료제공동의 신청 방법 3가지
신청 방법은 크게 아래 세 가지로 나눌 수 있고, 본인 상황에 맞춰 편리한 방식을 선택하면 됩니다.
- 온라인 신청 – 가장 간편하고 빠른 방법이며, 공인인증서, 휴대전화, 신용카드 본인 인증 수단이 필요합니다.
- 팩스 신청 – 인터넷 사용이 어려울 경우 신청서 출력 후 필요한 서류와 함께 팩스로 제출합니다.
- 세무서 방문 신청 – 직접 가까운 세무서를 방문하여 서류를 제출하고 신청합니다.
온라인 신청 절차 상세 가이드
1. 홈택스 로그인
국세청 홈택스 공식 웹사이트에 접속 후 공동인증서(공인인증서) 또는 간편 본인인증 수단으로 로그인합니다.
2. 연말정산 간소화 서비스 접속
메뉴에서 ‘장려금·연말정산·전자기부금’을 클릭 후 ‘연말정산 간소화’ 메뉴로 진입합니다.
3. 부양가족 자료제공 동의/조회 탭 선택
‘부양가족 자료제공 동의/조회’ 탭에서 자료제공 동의 신청 화면으로 이동합니다.
4. 본인 인증 신청
- 부양가족의 본인 명의 휴대전화, 신용카드, 공동인증서 등 본인 인증 수단으로 인증을 진행합니다.
- 미성년자 자녀인 경우 가족관계증명서로 관계 증명을 하여 인증 진행합니다.
5. 신청정보 입력 및 서류 첨부
부양가족과 신청자 정보를 정확하게 입력하고, 가족관계 확인서류(가족관계증명서 등)와 부양가족 신분증을 스캔하여 첨부합니다. 가족관계 전산 정보가 없는 경우 필수 제출입니다.
6. 최종 신청 및 접수 완료
모든 정보가 완성됐으면 동의 여부 확인 후 ‘신청하기’ 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다.
팩스 신청 절차 안내
온라인 신청이 어려운 경우, 아래 절차대로 팩스로 신청서를 제출할 수 있습니다.
- 홈택스에서 ‘부양가족 자료제공 동의 신청서’를 온라인으로 작성하고 출력합니다.
- 출력한 신청서에 부양가족의 신분증 사본과 가족관계 증명서류를 첨부합니다.
- 팩스번호 1544-7020으로 신청서와 서류를 전송합니다.
- 팩스 신청 후 처리 상태는 홈택스에서 조회 가능합니다.
세무서 방문 신청 방법
직접 방문 신청 시 준비물과 절차는 다음과 같습니다.
- ‘자료제공 동의신청서’와 ‘위임장’(대리신청 시)을 출력하여 작성합니다.
- 자료제공자(부양가족)의 신분증과 가족관계 증명이 가능한 서류(가족관계증명서 등)를 준비합니다.
- 대리인 신청 시 대리인 신분증과 위임장도 같이 지참해야 합니다.
- 가까운 세무서를 방문하여 신청서를 제출하고 접수합니다.
신청 후 확인 및 유의사항
- 신청 완료 후 처리 상황은 홈택스 ‘자료제공동의 현황 조회’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 부양가족 자료 제공 동의가 완료되어야만 연말정산 간소화 서비스에서 부양가족의 소득·세액공제 자료 조회가 가능합니다.
- 부양가족이 가족관계 전산상에 등록되어 있지 않은 경우, 별도의 가족관계 증명 서류를 제출해야 하니 미리 준비해 주세요.
- 신청 시 개인정보와 주민등록번호가 정확한지 꼭 확인하시기 바랍니다.
- 동의 절차는 근로자가 직접 할 수 없으며, 반드시 부양가족 본인이 신청하거나 위임장을 통해 대리인이 신청해야 합니다.
“간소화 서비스 부양가족 자료제공 동의는 연말정산 부양가족 공제 신청의 필수 절차입니다. 미리 준비하고 정확하게 신청하는 것이 중요합니다.”