근로소득세 신고할 때 경비 증빙 없으면 벌금까지? 꼭 알아야 할 3가지

근로소득세 신고 시 경비 증빙 미보관 문제

경비 증빙이 없으면 어떻게 되나요?

개인사업자나 프리랜서 입장에서 가장 실수하기 쉬운 부분이 바로 ‘경비 증빙’입니다. 아무리 사업 목적으로 돈을 썼다고 해도 증빙서류가 없으면 경비로 인정받을 수 없다는 것을 아시나요?

세무서에서 가장 엄격하게 확인하는 부분이 바로 이것입니다. 실제로 지출했더라도 증빙서류가 없으면 거래 사실 자체를 증명할 수 없기 때문에 소득세 신고 때 그 비용을 공제받을 수 없습니다.

예를 들어, 사업 운영비로 100만 원을 지출했지만 영수증을 못 찾았다면, 세무서는 그 100만 원을 소득에서 빼주지 않습니다. 결국 더 많은 세금을 내야 하는 상황이 됩니다.

경비로 인정받으려면 ‘적격증빙자료’가 반드시 필요합니다. 어떤 서류들이 인정될까요?

사업자 간의 거래를 증명하는 가장 정식적인 서류입니다. 부가가치세를 내는 사업자는 세금계산서를, 면세사업자는 계산서를 발행합니다.

사업비를 신용카드나 체크카드로 결제했다면 영수증이나 전표를 보관해야 합니다.

현금으로 지출했을 때도 현금영수증을 받으면 증빙서류로 인정됩니다.

직원 급여나 외주비 지급 시 가장 중요한 서류입니다. 반드시 보관해야 합니다.

주의: 간이세금계산서나 일반 영수증만으로는 부족할 수 있습니다. 정규 증빙서류를 갖춰야 합니다.

모든 증빙서류는 소득세 신고 후 최소 5년간 보관해야 합니다. 나중에 세무서에서 조사할 때 필요할 수 있기 때문입니다.

장부를 기장하지 않는 사업자는 ‘기준경비율’로 소득을 추계계산합니다. 이 경우에도 증빙서류가 있으면 주요 경비(매입비용, 임차료, 인건비)만큼은 더 높은 금액을 인정받을 수 있습니다.

직원이나 일용근로자에게 급여를 준 경우, 원천징수영수증이나 지급명세서는 필수입니다. 증빙 없이 단순히 ‘확인서’만으로는 경비 인정을 받을 수 없습니다.

사업 비용이 발생할 때마다 영수증을 받고, 어떤 용도로 사용했는지 메모해두세요. 이런 작은 습관이 나중에 많은 세금을 절약하게 해줍니다.

경비 증빙은 선택이 아닌 필수입니다. 처음부터 차곡차곡 준비해두면 세무 신고도 편하고, 불필요한 세금도 줄일 수 있습니다.